Privacyverklaring – Stichting Multatuli

Stichting Multatuli hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Stichting Multatuli
.P. Coenstraat 69, 3531 EP Utrecht
Info@stichtingmultatuli.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij aanmelding voor activiteiten of nieuwsbrieven).
  • Betaalgegevens (bij betaalde activiteiten zoals de Sociale Eettafel of yogalessen).
  • Foto’s of video’s (wanneer je deelneemt aan activiteiten, tenzij je aangeeft dit niet te willen).
  • Gegevens die automatisch beschikbaar zijn bij deelname aan online kanalen zoals WhatsApp of Signal (bijvoorbeeld jouw telefoonnummer of profielfoto).

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Organiseren van activiteiten en evenementen.
  • Verzenden van informatie en nieuws (bijv. via e-mail, WhatsApp of Signal).
  • Afhandelen van betalingen.
  • Verbeteren van onze communicatie en dienstverlening.
  • Promotie van activiteiten (bijv. via website of social media, alleen met foto’s/video’s als je geen bezwaar maakt).

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In de praktijk betekent dit:

  • Contact- en betalingsgegevens: maximaal 2 jaar na deelname, tenzij je actief betrokken blijft.
  • Foto’s en video’s: zolang ze relevant zijn voor onze communicatie, tenzij je verwijdering verzoekt.

5. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van activiteiten (bijvoorbeeld voor betaling via een bank).
  • Dit wettelijk verplicht is.

6. Online communicatie (WhatsApp, Signal, Instagram)

  • Als je deelneemt aan een WhatsApp- of Signal-groep deel je automatisch je telefoonnummer met andere groepsleden. Daarvoor ben je zelf verantwoordelijk.
  • We verwachten respectvol en zorgvuldig gebruik van deze kanalen. Bij misbruik kan je deelname worden beëindigd.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
  • Je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor gebruik van foto’s).

Een verzoek kun je indienen via [e-mailadres invullen]. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.